Microsoft Word | Formatovani-dokumentu.cz

Microsoft Word

Jak rychle odstranit formátování ve Wordu? (+ klávesová zkratka)

Při psaní textu bakalářské / diplomové práce se často stane, že si nějaký úryvek textu označíme barvou nebo jiným typem zvýraznění (třeba velikostí písma). Abychom pak nemuseli postupně procházet celý text a jednotlivě se barev zbavovat, můžemet použít funkce Wordu. Existují dvě možnosti, jak se formátování zbavit. Postup platí pro jakýkoli označený text - nemusí se tedy jednat o odstavec, ale může se jednat i o nadpis apod. 

Na následujícím obrázku je vidět text, který je zvýrazněn, ale ve výsledku by měl být bez zbytečného zvýraznění.

Číslování nadpisů (rychlý návod)

Automatické číslování nadpisů je velmi užitečná fukčnost programu Microsoft Word. Ne tedy, že by to ostatní textové editory neuměly, ale v následujícím návodu si ukážeme, jak právě ve Wordu dosáhnout požadovaného výsledku. Je dobré zmínit, že byla pro ukázku použita verze Microsoft Word 2013. Pokud máte starší verzi, můžete preferovat návod, jak automaticky číslovat nadpisy ve Wordu 2010

Odstranění prázdných odstavců

Častým problémem většiny prací je nekorektní vložení prázdného odstavce mezi odstavce s textem. Sice text vypadá úhledněji, ale mezery mezi odstavci by měly být nastaveny stylem. V tomto krátkém návodu si ukážeme, jak rychle odstranit prázdné odstavce z celé práce.

Zarovnání do bloku ve Wordu (návod, rady, tipy)

Snad všechny metodické pokyny pro vypracování bakalářských / diplomových prací upřesňují formu zarovnání textu. A právě ve většině případů má být text zarovnán do bloku. Pokud otevřete nový Word dokument, napíšete pár odstavců, text bude ve výchozím nastavení zarovnán k levému okraji. Pro lepší dojem z napsaného článku je však vhodné text zarovnat do bloku. Toto nastavení se vyplatí především u textů dlouhých na celý řádek stránky A4. Kdyby se jednalo o úzký sloupec textu např.

Řádkování Word (návod na 1 minutu)

Nastavit řádkování ve Wordu je velmi jednoduché. Stačí vědět, kde se konkrétní nastavení schovává. Níže jsou popsány dva postupy, jak nastavit řádkování ve Wordu. První postup bude vhodný pro rychlou úpravu řádkování např. v dopise a druhý postup je vhodný např. při psaní bakalářské / diplomové práce (či obdobného delšího textu). Celý návod je jednoduchý, takže po jeho přečtení dokážete během chvilky nastavit požadovanou velikost řádkování (typicky 1.5). 

Umístění Word šablony Normal.dot / Normal.dotm

V některých případech se vyplatí pracovat s šablonou pro MS Word. Např. když chcete nastavit nějaké společné funkce pro všechny Vaše dokumenty. Existuje pro to šablona (také Word soubor, ale s jinou koncovou než normálně - *.doc, *.docx). Stačí ji jen najít na disku. Pro jednotlivé operační systémy se může cesta trochu lišit, ale zde je místo, kde ji najít:

Jak používat revize ve Wordu? (sledování změn)

Zajímavou funkcí kancelářských programů (Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice, ...) je sledování revizí. Jedná se o monitoring úprav, které jsou provedeny v daném dokumentu. Typicky se tato možnost používá vedoucím práce po tom, co mu svou bakalářskou / diplomovou práci pošlete ke kontrole. Vedoucí zapne sledování revizí a v dokumentu upraví / okomentuje příslušná místa, která by bylo vhodné opravit.

Jak zjistit počet normostran (NS) ve Wordu

Stanovení počtu normostran je velmi jednoduché. Normostrana je definována jako 1800 znaků. Stačí tedy zjistit počet znaků a jednoduchým výpočtem dostaneme požadovaný počet normostran. Důležité je zmínit, že počet normostran je často menší, než počet fyzických stran. Na stránkách bývá např. obrázek, prostor okolo nadpisů či jiná volná místa, které ovlivní počet fyzických stran, ale na počet normostran vliv nemají.

Jak na poznámky pod čarou ve Wordu

Vytvoření poznámek pod čarou v bakalářské nebo diplomové práci je triviální záležitostí. Existuje však značné množství lidí, kteří se snaží poznámky vytvořit manuálně. Správně vytvořená poznámka pod čarou za nás automaticky pracuje v následujících věcech:

Více úrovní generovaného obsahu ve Wordu

Vygenerování obsahu dokumentu není nic složitého. Stačí dodržet pár základních pravidel a vše jde samo. Při správném použití nabídek, které kancelářský balík Microsoft Word nabízí, lze vygenerovaného obsahu dosáhnout během minuty. Typicky obsah obsahuje první až třetí úroveň nadpisů. Může se ale stát, že jsou požadovány i jiné úrovně nadpisů. Dle návodu lze požadavků jednoduše docílit.

Seznam obrázků ve Wordu

Seznam obrázků ve Vaší bakalářské, diplomové práci nebo jakémkoli jiném dokumentu vůbec nemusí být složitý na vytvoření. Vůbec není potřeba se trápit s číslováním obrázků, není potřeba sepisovat stránky, na kterých jsou obrázky umístěny. Na vše se dá použít jednoduchých funkcí Wordu. Odpadnou tedy problémy, kdy se doplní text a obrázek se posune na další stránku, problémy kdy je přidán obrázek a musí se změnit číslování všech následných obrázků.

Jak vytvořit obsah ve Wordu? (víceúrovňové číslování)

Typickým úkolem při psaní větší práce je vytvoření obsahu dokumentu. Obsah práce by měl obsahovat nadpisy vybraných úrovní kapitol včetně případného číslování kapitol a číslo stránky, na které kapitola začíná. Relativně jednoduché by bylo zkopírovat všechny nadpisy po dokončení práce, přidat čísla stránek se správným tabulátorem. Problémy přijdou, když se vytvoří další kapitola nebo je přidán text do práce. Mohou vzniknout problémy s číslováním jednotlivých kapitol stejně jako s očíslováním konkrétních stránek, kde se nadpisy nachází.

Jak na převod bakalářské práce z Wordu do PDF?

Kdo s produktem Microsoft Word již někdy pracoval, mohl se setkat se situací, kdy se na flashku uloží dokument, který na jiném počítači vypadá o poznání jinak. Situace může vzniknout např. odlišnou verzí Wordu (2003, 2007, 2010 ...). Jistým řešení takového problému je převést Word dokument do formátu PDF. PDF poskytuje maximální možnou přenositelnost, takže je formát vhodný např.

Jak nezničit styly v dokumentu Microsoft Word?

Při použití citovaných textů nebo jiných cizích zdrojů je důležité se řídit pravidly, které pomohou s budoucím formátováním textu. Pouhým zkopírováním textu např. z webové stránky se do Word dokumentu dostanou i webové styly, kterých se špatně zbavuje a tvoří nekonzistentní výsledný dojem. Je tedy vhodné nepoužívat standardní CTRL+Cizí, CTRL+Vlastní, ale využít buď poznámkový blok nebo nabídky "Vložit jinak...".

Postup s poznámkovým blokem

Tento postup funguje ve všech případech.

Jak na číslování stránek v MS Word?

Číslování stránek celého dokumentu je jednoduchým nastavením. Nastavit správně číslování stránek ale např. až od druhé, třetí, čtvrté nebo páté stránky může být oříškem. Typicky lze takové odsazení číslování použít při vynechání číslování titulní stránky, anotace a obsahu dokumentu. Při správném nastavení dokumentu však není potřeba se ničeho obávat. Stačí postupovat podle následujících devíti kroků. Postup funguje jak pro Word 2010, tak Word 2013, ale i jiné verze. Princip je stále stejný, jenom se mohly ovládací prvky trochu přemístit.

Grafická úprava bakalářské práce

Pokud máte zájem, aby Vaše bakalářská práce vypadala k světu, je potřeba, aby splňovala následující náležitosti: 

  • konzistentní zarovnání všech nadpisů;
  • generovaný obsah dokumentu spolu s čísly stránek;
  • správně očíslované stránky např. bez úvodního listu;
  • automaticky generovaný seznam obrázků, grafů, tabulek, schemat;
  • seznam literatury citovaný podle příslušné normy;
  • fungující křížové odkazy na použitou literaturu;

 

 

Úprava bakalářské práce

Bakalářská práce může být jedním z prvních dokumentů, které člověk na vysoké škole nechává tisknout a svázat. Je proto vhodné mít obsah práce správně naformátovaný, protože celkové hodnocení tvoří právě kombinace kvality textu a kvality formátování.

Pokud ještě nemáte zkušenosti s úpravou vlastní bakalářské práce, pomůžeme Vám s naformátováním obsahu, abyste se plně mohli věnovat psaní textu. Příkladem Vám mohou být referenční práce našich spokojených zákazníků.

Přihlásit se k odběru RSS - Microsoft Word