Microsoft Word

Při psaní textu bakalářské / diplomové práce se často stane, že si nějaký úryvek textu označíme barvou nebo jiným typem zvýraznění (třeba velikostí písma, podtržení). Abychom pak nemuseli postupně procházet celý text a jednotlivě se barev zbavovat, můžeme použít funkce Wordu.

Existují dvě možnosti, jak se formátování zbavit. Postup platí pro jakýkoliv označený text - nemusí se tedy jednat o odstavec, ale může se jednat i o nadpis apod. 

Častým problémem většiny prací je z pohledu správného formátování nekorektní vložení prázdného odstavce mezi odstavce s textem. Sice text vypadá úhledněji, ale mezery mezi odstavci by měly být nastaveny stylem. V tomto krátkém návodu si ukážeme, jak rychle odstranit prázdné odstavce z celé práce na pár kliknutí.

Snad všechny metodické pokyny pro vypracování bakalářských / diplomových prací upřesňují formu zarovnání textu. A právě ve většině případů má být text zarovnán do bloku. Někdy se označuje také jako oboustranné zarovnání textu nebo zarovnání z obou stran. Pokud otevřete nový Word dokument, napíšete pár odstavců, text bude ve výchozím nastavení zarovnán k levému okraji. Pro lepší dojem z napsaného článku je však vhodné text zarovnat do bloku.

Nastavit řádkování ve Wordu je velmi jednoduché. Stačí vědět, kde se konkrétní nastavení schovává. Níže jsou popsány dva postupy, jak nastavit řádkování ve Wordu. První postup bude vhodný pro rychlou úpravu řádkování např. v jednostránkovém dopise a druhý postup je vhodný např. při psaní bakalářské / diplomové práce (či obdobného delšího textu). Celý návod je jednoduchý, takže po jeho přečtení dokážete během chvilky nastavit požadovanou velikost řádkování (pro kvalifikační práce je to typicky 1.5). 

V některých případech se vyplatí pracovat s šablonou pro MS Word. Např. když chcete nastavit nějaké společné funkce pro všechny Vaše dokumenty. Existuje pro to šablona (také Word soubor, ale s jinou koncovou než normálně - *.doc, *.docx). Stačí ji jen najít na disku. Pro jednotlivé operační systémy se může cesta trochu lišit, ale zde je místo, kde ji najít:

Zajímavou funkcí kancelářských programů (Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice, ...) je sledování revizí. Jedná se o monitoring úprav, které jsou provedeny v daném dokumentu. Typicky se tato možnost používá vedoucím práce po tom, co mu svou bakalářskou / diplomovou práci pošlete ke kontrole. Vedoucí zapne sledování revizí a v dokumentu upraví / okomentuje příslušná místa, která by bylo vhodné opravit.

Stanovení počtu normostran je velmi jednoduché. Normostrana je definována jako 1800 znaků. Stačí tedy zjistit počet znaků a jednoduchým výpočtem dostaneme požadovaný počet normostran. Důležité je zmínit, že počet normostran je často menší, než počet fyzických stran. Na stránkách bývá např. obrázek, prostor okolo nadpisů či jiná volná místa, které ovlivní počet fyzických stran, ale na počet normostran vliv nemají.

Vytvoření poznámek pod čarou v bakalářské nebo diplomové práci je triviální záležitostí. Existuje však značné množství lidí, kteří se snaží poznámky vytvořit manuálně. Správně vytvořená poznámka pod čarou za nás automaticky pracuje v následujících věcech:

Vygenerování obsahu dokumentu není nic složitého. Stačí dodržet pár základních pravidel a vše jde samo. Při správném použití nabídek, které kancelářský balík Microsoft Word nabízí, lze vygenerovaného obsahu dosáhnout během minuty. Typicky obsah obsahuje první až třetí úroveň nadpisů. Může se ale stát, že jsou požadovány i jiné úrovně nadpisů. Dle návodu lze požadavků jednoduše docílit.

Seznam obrázků ve Vaší bakalářské, diplomové práci nebo jakémkoli jiném dokumentu vůbec nemusí být složitý na vytvoření. Vůbec není potřeba se trápit s číslováním obrázků, není potřeba sepisovat stránky, na kterých jsou obrázky umístěny. Na vše se dá použít jednoduchých funkcí Wordu. Odpadnou tedy problémy, kdy se doplní text a obrázek se posune na další stránku, problémy kdy je přidán obrázek a musí se změnit číslování všech následných obrázků.

Typickým úkolem při psaní práce většího rozsahu je vytvoření obsahu dokumentu. Obsah práce by měl obsahovat nadpisy vybraných úrovní kapitol včetně případného číslování kapitol a číslo stránky, na které kapitola začíná. Relativně jednoduché by bylo zkopírovat všechny nadpisy po dokončení práce, přidat ručně čísla stránek se správným tabulátorem.

Kdo s produktem Microsoft Word již někdy pracoval, mohl se setkat se situací, kdy se na flashku uloží dokument, který na jiném počítači vypadá o poznání jinak. Situace může vzniknout např. odlišnou verzí Wordu (2003, 2007, 2010 ...). Jistým řešením takového problému je převést Word dokument do formátu PDF. PDF poskytuje maximální možnou přenositelnost, takže je formát vhodný např.

Při použití citovaných textů nebo jiných cizích zdrojů je důležité se řídit pravidly, které pomohou s budoucím formátováním textu. Pouhým zkopírováním textu např. z webové stránky se do Word dokumentu (nebo i do e-mailové zprávy) dostanou i webové styly, kterých se špatně zbavuje a tvoří nekonzistentní výsledný dojem.

Číslování stránek celého dokumentu je celkem jednoduchým nastavením. Nastavit správně číslování stránek ale např. až od druhé, třetí, čtvrté nebo páté stránky může být oříškem. Typicky lze takové odsazení číslování použít při vynechání číslování titulní stránky, anotace a obsahu dokumentu. Při správném nastavení dokumentu však není potřeba se ničeho obávat. Stačí postupovat podle následujících devíti kroků. Postup funguje jak pro starší verze Word, ale i pro tu nejnovější verzi. Princip je stále stejný, jenom se mohly ovládací prvky trochu přemístit.