Návody | Formatovani-dokumentu.cz | Stránka 3

Návody

Netisknutelné znaky ve Wordu

V kancelářském balíku Microsoft Word a samozřejmě i jiných alternativních balících (OpenOffice, LibreOffice) se "před tiskárnou ukrývají netisknutelné" znaky. Takové znaky se v dokumentu běžně vyskytují, i když o nic většina uživatelů ani nemusí vědět. Často ale mohou tropit neplechu při špatné používání. Mimo správného formátování textů je vhodné mít správně i netisknutelné znaky. V následujících odstavcích je ukázáno hlavních pár netisknutelných znaků.

Seznam grafů ve Wordu

K seznamu obrázků, seznamu tabulek patří nepochybně i seznam grafů, pokud Vaše práce grafy obsahuje. Některé práce shrnují obrázky a grafy do jednoho seznamu, což by ale být nemělo. Mnohem lepší je použít zvlášť titulek pro grafy a zvlášť pro obrázky. Následně se pak dá vygenerovat seznam obrázků a seznam grafů zvlášť.

Nastavení mezer mezi odstavci

Mnoho autorů prací špatně vkládá nový odstavec na msto mezery mezi odstavci / nadpisem a odstavcem. Snaží se tak docílit vizuálního oddělení nadpisu od textu. Vložením nového odstavce si však přidělávají komplikace, na které mohou narazit později. Návod níže popisuje správný postup, jak nastavit mezeru mezi nadpisem a odstavcem, mezeru mezi jednotlivými odstavci i odsazení prvních řádků odstavců.

Konec odstavce a konec řádku

Často autoři různých prací nerozlišují, jaký je rozdíl mezi koncem řádku a koncem odstavce. Přitom právě správné použití je základem pro korektní naformátování práce. Abychom si mohli ukázat rozdíly konce řádku a odstavce na příkladu, je vhodé si zobrazit netisknutelné znaky. Na následujícím obrázku je vidět, jak vypadá netisknutelný znak pro konec odstavce a pro konec řádku. Byť v tomto případě vypadá použití podobně, níže si popíšeme, jaké jsou rozdíly v jejich použití.

Jak používat revize ve Wordu? (sledování změn)

Zajímavou funkcí kancelářských programů (Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice, ...) je sledování revizí. Jedná se o monitoring úprav, které jsou provedeny v daném dokumentu. Typicky se tato možnost používá vedoucím práce po tom, co mu svou bakalářskou / diplomovou práci pošlete ke kontrole. Vedoucí zapne sledování revizí a v dokumentu upraví / okomentuje příslušná místa, která by bylo vhodné opravit.

Více úrovní generovaného obsahu ve Wordu

Vygenerování obsahu dokumentu není nic složitého. Stačí dodržet pár základních pravidel a vše jde samo. Při správném použití nabídek, které kancelářský balík Microsoft Word nabízí, lze vygenerovaného obsahu dosáhnout během minuty. Typicky obsah obsahuje první až třetí úroveň nadpisů. Může se ale stát, že jsou požadovány i jiné úrovně nadpisů. Dle návodu lze požadavků jednoduše docílit.

Úprava formátu oddělovače poznámek pod čarou (styl čáry, velikost, odsazení, ...)

Vložení poznámek pod čarou do Wordu je jednoduché do té doby, než se formátování pokazí. Ostatně pro vložení můžete použít samostatný návod na vložení poznámek pod čarou. Kolikrát se ale stane, že je formátování samotného oddělovače poznámek poškozeno (špatně nastaveno).

Převod PDF (více stránek) do samostatných obrázků (JPG)

Občas se stane, že potřebujete vložit do příloh své bakalářské / diplomové práce rozsáhlejší PDF soubor. V případě, že se jedná o PDF s jednou stránkou, je situace jednoduchá. Zvolíme nabídku z karty Vložení > Objekt > Objekt ... Dále už vybereme Adobe Acrobat Document > Ok a vybereme požadovaný soubor. Problémem je, že se vloží pouze jedna stránka. 

Křížové odkazy - rychlý návod

Vložení křížového odkazu do textu bakalářské práce pomáhá udržovat správné reference na citované zdroje. Křížové odkazy se dají použít i jiným způsobem, ale ukážeme si variantu, kdy máme k dispozici seznam literatury a chceme na jednotlivé položky v textu odkazovat. Ve výsledku budeme tedy mít číslovaný seznam literatury a na jednotlivé položky budou v textu práce odkazovat příslušná čísla.

Stránky