Seznam tabulek ve Wordu

Konec bakalářské nebo diplomové práce (obecně kterékoli práce většího rozsahu) často obsahuje mimo seznamu použité literatury seznam tabulek a seznam obrázků. Psát seznamy ručně by bylo velmi neefektivní, protože moderní kancelářské programy (Microsoft Word, OpenOffice, LibreOffice ...) dokáží vygenerovat seznam automaticky. Číslo stránky se může změnit třeba tím, že dopíšete nějaký text na začátek práce. Manuálně napsaný seznam tabulek by tak musel být upraven o dané číslo stránky. Pokud máte ale seznam tabulek vygenerovaný, stačí aktualizovat jedním kliknutím celý seznam. Podobnou výhodou je i správné zarovnání celého seznamu včetně vyplňujících teček (tzv. vodicí znak) až na konec řádku k číslu stránky. 

Další komplikací u manuálního vkládání titulků můžou být i čísla jednotlivých tabulek. Stejně jako při vložení nového textu před existující tabulku můžete vložit i novou tabulku někam na začátek práce. Při manuálně psaných titulcích byste museli znovu přepisovat čísla tabulek. Ovšem podle následujícího návodu se všechna čísla tabulek automaticky aktualizují.

Tip: Vytvoření seznamu tabulek a jeho korektní umístění v bakalářské / diplomové práci je součástí služby formátování prací. Ušetřete si nervy a nechte si práci naformátovat od nás.

Obsah článku:

1. Text práce s vloženými tabulkami - ukázka;
2. Vložení automatického titulku k tabulce;
3. Volba typu titulky a vyplnění popisku;
4. Kontrola umístění titulku;
5. Vytvoření automatického seznamu tabulek;
6. Volba typu titulků pro vygenerování seznamu;
7. Vygenerovaný seznam tabulek;
8. Aktualizace seznamu tabulek;
9. Aktualizace celého seznamu;
10. Ověření funkčnosti.

1. Text práce s vloženými tabulkami

Aby bylo možné seznam tabulek vygenerovat, stačí postupovat podle následujícího návodu. Do své bakalářské nebo diplomové práce vložte novou tabulku. Tabulka může být vložena například zkopírováním z Excelu nebo vytvořena přímo ve Wordu pomocí nástroje na tvorbu tabulek. 

2. Vložení automatického titulku k tabulce

Jakmile máte tabulku v práci, klikněte na ni pravým tlačítkem myši. Objeví se kontextová nabídka s možnostmi pro tabulku. Občas je trochu složité kliknout do správného místa, aby se nabídka zobrazila. Stačí ale použít levý horní roh, kde se ukazuje čtvereček, když na tabulku jednou kliknete.

Další možností, jak vložit titulek tabulky je pomocí použití nabídky funkcí v horní liště Wordu. Abyste tak mohli učinit, je třeba umístit kurzor do přímo před tabulku (zpravidla se titulky tabulek umisťují NAD tabulku). Dále v záložce Reference >> Vložit titulek. Co je potřeba udělat dále i při tomto postupu vložení automatického titulku, naleznete v následujících bodech.

Nechte si práci naformátovat

• zpracování dle metodických pokynů
• expresní vyhotovení
• zpětná vazba nalezených chyb
• kontrola plagiátů
• a mnohé další ...

Zjistit více o formátování

3. Volba typu titulku a vyplnění popisku

V závislosti na zvoleném postupu vložení titulku (viz bod 2.) zvolíme Vložit titulek. Zobrazí se dialogové okno s nastavením parametrů titulku. Nejprve doporučuji vybrat typ titulku Tab. nebo Tabulka. Začátek titulku spolu s číslem tabulky se vloží do prvního textového pole. Stačí tedy za něj dopsat text titulku např. " - Moje první tabulka". Tento vlastní text bude následně součástí titulku tabulky i součástí seznamu tabulek na konci práce. Dialogové okno umožňuje nastavit ještě pár drobností. Asi nejdůležitější je umístění titulku - nad nebo pod tabulkou. Správné umístění záleží na metodických pokynech každé školy. Důležité je mít umístění všech titulků konzistentní napříč celou prací.

4. Kontrola umístění titulku

Po potvrzení okna tlačítkem OK se vloží titulek tabulky nad, resp. pod tabulku. Takto je potřeba vytvořit titulek pro všechny tabulky v celé práci. Každý titulek automaticky získá číslo ve správném pořadí. Dokonce, když přidáte tabulku doprostřed práce, čísla titulků se automaticky upraví do správného pořadí. Není tedy příliš vhodné se v textu odkazovat na tabulky textem ("... najdete v tabulce č.4 ..."). Titulky tabulek by měly být umístěny nad tabulkou, titulky obrázků pod obrázkem. Někdy se však stane, že metodické pokyny stanovují, že má být umístění titulku pod tabulkou (viz následující obrázek).

Nechte si svou práci naformátovat

Vaši bakalářskou / diplomovou práci naformátujeme za Vás dle zadaných požadavků. Ušetřete si čas i nervy. Jedná se o službu vhodnou pro studenty.

Formátování bakalářské / diplomové práce

Kontrola formátování ZDARMA

Jazyková korektura práce

5. Vytvoření automatického seznamu tabulek

Nyní stačí přejít do části práce, kde chcete mít vygenerovaný seznam tabulek. Na kartě Reference vyberte tlačítko pro vložení seznamu obrázků. Sice se tlačítko vztahuje na obrázky, ale skrývá pod sebou možnosti vložení různých druhů seznamů. 

Připadá vám návod komplikovaný? Nechte si práci od nás naformátovat a zbavíte se všech starostí. Formátování práce obsahuje i mnoho dalších důležitých věcí.

6. Volba typu titulků pro vygenerování seznamu

Zobrazí se dialogové okno, kde je nutné vybrat typ titulku, který jste používali. V ukázkovém příkladě byl použit "Tabulka". 

7. Vygenerovaný seznam tabulek

V okně není potřeba nic jiného nastavovat. Výchozí nastavení často vyhovuje všem požadavkům. Stačí tedy potvrdit a do práce bude vložen seznam tabulek spolu s čísly stránek.

8. Aktualizace seznamu tabulek

V případě, že byste chtěli upravit text seznamu tabulky, není možné ho měnit přímo v seznamu. Je potřeba přejít ke konkrétnímu titulku tabulky (můžete podržet na klávesnici CTRL a kliknout na konkrétní položku v seznamu, abyste se dostali přímo na daný titulek). Titulek u tabulky upravte a zpět přejděte k seznamu tabulek. Použijte pravé tlačítko myši a zvolte Aktualizovat pole.

9. Aktualizace celého seznamu

Zobrazí se dialogové okno, kde je lepší zvolit variantu Celá tabulka. V případě, že jste neměnili názvy titulků, stačí první volba Pouze čísla stránek. Pokud jste ale například přidali novou tabulku nebo měnili titulek, bude potřeba zvolit zmíněnou volbu Celá tabulka.

10. Ověření funkčnosti

Celý seznam se aktualizuje a případně i rozšíří o nové titulky tabulek (viz následující obrázek).