Návody | Formatovani-dokumentu.cz | Stránka 4

Návody

Jak nezničit styly v dokumentu Microsoft Word?

Při použití citovaných textů nebo jiných cizích zdrojů je důležité se řídit pravidly, které pomohou s budoucím formátováním textu. Pouhým zkopírováním textu např. z webové stránky se do Word dokumentu (nebo i do e-mailové zprávy) dostanou i webové styly, kterých se špatně zbavuje a tvoří nekonzistentní výsledný dojem.

Pomlčka a spojovník

Kdy použít pomlčku a kdy spojovník je relativně jednoduché rozhodnutí. Je potřeba vědět, co který znak znamená, a jak se který znak píše. Důležité je zachovávat v celém textu konzistentní pravidlo. Často stačí v textovém editoru psát text a program MS Word automaticky opraví špatně napsanou pomlčku nebo spojovník podle mezer. Jednoduchým pravidlem, které platí pro většinu případů je:

 

pomlčka se píše s mezerami, spojovník bez mezer

Rozsáhlá úprava formátování práce pomocí stylů

Rozsáhlé úpravy prací vyžadují znalosti práce s netisknutelnými znaky (konec odstavce, konec řádku, tabulátor, mezera, pevná mezera), práci se styly, titulky, nastavení zobrazení stylů a podobně. Tento návod slouží jako ucelený průvodce úpravou textu práce.

Odstranění prázdných odstavců

Častým problémem většiny prací je z pohledu správného formátování nekorektní vložení prázdného odstavce mezi odstavce s textem. Sice text vypadá úhledněji, ale mezery mezi odstavci by měly být nastaveny stylem. V tomto krátkém návodu si ukážeme, jak rychle odstranit prázdné odstavce z celé práce na pár kliknutí.

Jak rychle odstranit formátování ve Wordu? (+ klávesová zkratka)

Při psaní textu bakalářské / diplomové práce se často stane, že si nějaký úryvek textu označíme barvou nebo jiným typem zvýraznění (třeba velikostí písma, podtržení). Abychom pak nemuseli postupně procházet celý text a jednotlivě se barev zbavovat, můžeme použít funkce Wordu.

Existují dvě možnosti, jak se formátování zbavit. Postup platí pro jakýkoliv označený text - nemusí se tedy jednat o odstavec, ale může se jednat i o nadpis apod. 

Maturitní práce

Mnohé střední školy ukončují studium maturitní prací. Práce může v mnoha ohledech připomínat bakalářskou práci. Často však bývá menšího rozsahu. Typicky bakalářskou práci tvoří 50 stran normovaného textu, resp. diplomovou práci 80 stran. Proto může být stanovený rozsah maturitní práce např. okolo 30ti stránek. I vypisovaná témata mohou být jednoduššího charakteru, který odpovídá předmětům studovaným na střední škole.

Umístění Word šablony Normal.dot / Normal.dotm

V některých případech se vyplatí pracovat s šablonou pro MS Word. Např. když chcete nastavit nějaké společné funkce pro všechny Vaše dokumenty. Existuje pro to šablona (také Word soubor, ale s jinou koncovou než normálně - *.doc, *.docx). Stačí ji jen najít na disku. Pro jednotlivé operační systémy se může cesta trochu lišit, ale zde je místo, kde ji najít:

Stránky