Návody | Formatovani-dokumentu.cz | Stránka 4
Domů / Návody

Návody

Jak nezničit styly v dokumentu Microsoft Word?

Při použití citovaných textů nebo jiných cizích zdrojů je důležité se řídit pravidly, které pomohou s budoucím formátováním textu. Pouhým zkopírováním textu např. z webové stránky se do Word dokumentu dostanou i webové styly, kterých se špatně zbavuje a tvoří nekonzistentní výsledný dojem. Je tedy vhodné nepoužívat standardní CTRL+Cizí, CTRL+Vlastní, ale využít buď poznámkový blok nebo nabídky "Vložit jinak...".

Postup s poznámkovým blokem

Tento postup funguje ve všech případech.

Microsoft Word
Microsoft Office
styly
citace
kopírování textu

Pomlčka a spojovník

Kdy použít pomlčku a kdy spojovník je relativně jednoduché rozhodnutí. Je potřeba vědět, co který znak znamená, a jak se který znak píše. Důležité je zachovávat v celém textu konzistentní pravidlo. Často stačí v textovém editoru psát text a program MS Word automaticky opraví špatně napsanou pomlčku nebo spojovník podle mezer. Jednoduchým pravidlem, které platí pro většinu případů je: pomlčka se píše s mezerami, spojovník bez mezer. 

pomlčka
spojovník
návod

Rozsáhlá úprava formátování práce pomocí stylů

Rozsáhlé úpravy prací vyžadují znalosti práce s netisknutelnými znaky (konec odstavce, konec řádku, tabulátor, mezera, pevná mezera), práci se styly, titulky, nastavení zobrazení stylů a podobně. Tento návod slouží jako ucelený průvodce úpravou textu práce.

styly
netisknutelné znaky
konec řádku
konec odstavce
tabulátor
klávesová zkratka
automatické číslování nadpisů
kurzíva
titulek
konec stránky

Odstranění prázdných odstavců

Častým problémem většiny prací je nekorektní vložení prázdného odstavce mezi odstavce s textem. Sice text vypadá úhledněji, ale mezery mezi odstavci by měly být nastaveny stylem. V tomto krátkém návodu si ukážeme, jak rychle odstranit prázdné odstavce z celé práce.

formátování
Microsoft Word
odstavec
najít a nahradit

Jak rychle odstranit formátování ve Wordu? (+ klávesová zkratka)

Při psaní textu bakalářské / diplomové práce se často stane, že si nějaký úryvek textu označíme barvou nebo jiným typem zvýraznění (třeba velikostí písma). Abychom pak nemuseli postupně procházet celý text a jednotlivě se barev zbavovat, můžemet použít funkce Wordu. Existují dvě možnosti, jak se formátování zbavit. Postup platí pro jakýkoli označený text - nemusí se tedy jednat o odstavec, ale může se jednat i o nadpis apod. 

Na následujícím obrázku je vidět text, který je zvýrazněn, ale ve výsledku by měl být bez zbytečného zvýraznění.

formátování
Microsoft Word
klávesová zkratka

Maturitní práce

Mnohé střední školy ukončují studium maturitní prací. Práce může v mnoha ohledech připomínat bakalářskou práci. Často bývá však menšího rozsahu. Typicky bakalářskou práci tvoří 50 stran normovaného textu, resp. diplomovou práci 80 stran. Proto může být stanovený rozsah maturitní práce např. okolo 30ti stránek. I vypisovaná témata mohou být jednoduššího charakteru, který odpovídá různým předmětům, studovaným na střední škole.

formátování
bakalářská práce
diplomová práce
maturitní práce

Umístění Word šablony Normal.dot / Normal.dotm

V některých případech se vyplatí pracovat s šablonou pro MS Word. Např. když chcete nastavit nějaké společné funkce pro všechny Vaše dokumenty. Existuje pro to šablona (také Word soubor, ale s jinou koncovou než normálně - *.doc, *.docx). Stačí ji jen najít na disku. Pro jednotlivé operační systémy se může cesta trochu lišit, ale zde je místo, kde ji najít:

Microsoft Word
šablona
makra

Zarovnání textu dolů (na spodní okraj stránky) ve Wordu

Velké množství univerzit má v metodických pokynech uvedeno, že by mělo být čestné prohlášení a poděkování zarovnáno ve Wordu na spodní okraj stránky (dolů). Nejčastěji to autoři řeší tak, že vloží do textu mnoho prázdných odstavců před prohlášení i poděkování. Takový způsob s sebou nese různé nevýhody. Např. při změně okrajů stránky nebo změně řádkování se text různě může posunout.

Stránky