Číslování nadpisů (rychlý návod)

Automatické číslování nadpisů je velmi užitečná funkčnost programu Microsoft Word. Ne tedy, že by to ostatní textové editory neuměly, ale v následujícím návodu si ukážeme, jak právě ve Wordu dosáhnout požadovaného výsledku. Je dobré zmínit, že byla pro ukázku použita verze Microsoft Word 2021. Pokud máte starší verzi, můžete preferovat návod, jak automaticky číslovat nadpisy ve Wordu 2010. 

Tip: Nastavení automatického číslování nadpisů je standardní součástí služby formátování bakalářských a diplomových prací.

1) Text bakalářské / diplomové práce

Prvním předpokladem je vůbec to, že máme nějaký text. Záměrně návod nezačíná bez textu, protože by to pak svádělo k jednomu lehčímu postupu, jak nadpisy číslovat. Takto už nejspíš nějaký text máme a chceme přidat právě automatické číslování nadpisů.

2) Zobrazení stylů

Pomocí malé šipky na domovské kartě Wordu si zobrazíme postranní panel se seznamem stylů.

2.1) Problém při nezobrazení stylů

Kdyby se náhodou stalo, že se postranní panel se styly objeví prázdný, můžeme přes tlačítko Možnosti zobrazit styly pomocí konfigurace, která je uvedena na následujícím obrázku. Jinak by se měly styly zobrazit normálně, jako na předchozím obrázku. Přesto můžeme jedině doporučit toto nastavení i pro další práci s Wordem.

3) Použití stylu Nadpis 1

Nyní stačí jednotlivým textům, které máme v práci, přiřadit správný styl. Zajímají nás hlavně styly Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3. Každý styl má svou úroveň číslování. Pro Nadpis 1 to bude jedno číslo, pro Nadpis 2 dvě čísla oddělená tečkou a tak dále pro všechny další úrovně nadpisů.

4) Použití stylů na všechny nadpisy

Použijeme tedy styly na všechny nadpisy, které v práci máme. Viz obrázek níže. Přesně takové kroky provádíme u všech nadpisů, když práci zákazníkům formátujeme.

Nechte si svou práci naformátovat

Vaši bakalářskou / diplomovou práci naformátujeme za Vás dle zadaných požadavků. Ušetřete si čas i nervy. Jedná se o službu vhodnou pro studenty.

Formátování bakalářské / diplomové práce

Kontrola formátování ZDARMA

Jazyková korektura práce

5) Úprava stylu Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3

Ke zdárnému nastavení automatického číslování nadpisů je potřeba pro všechny použité styly typu Nadpis upravit jedno nastavení. V levém seznamu stylů klikneme na šipku u stylu, kde použijeme volbu Změnit. 

6) Automaticky aktualizovat

V zobrazeném dialogovém okně úpravy stylu je potřeba zaškrtnout volbu Automaticky aktualizovat. Toto nastavení je potřeba provést pro všechny styly (Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis3, ..). V nastavení stylu je vhodné upravit styl tak, aby odpovídal metodickým pokynům konkrétní školy (velikost písma, tučné, velikost mezery před a za nadpisem ap.). Když si práci necháte naformátovat, tak už od nás dostanete všechny styly nastavené přesně tak, jak to vyžaduje vaše fakulta.

7) Nastavení víceúrovňového číslování nadpisů

Zbývá už jen poslední krok a tím je nastavení víceúrovňového číslování pro nadpisy, které jsme si připravili. Je tedy potřeba kliknout do textu nadpisu (nejlépe text se stylem Nadpis 1). V levém seznamu stylů se zobrazí, že jsme správně na stylu Nadpis 1. Přes horní nabídku na kartě Domů klikneme na ikonku s víceúrovňovým číslováním, kde vybereme požadovanou variantu číslování. Doporučuji použít variantu, kde jsou čísla bez koncových teček (1, 1.1, 1.1.1). Koncové tečky se v bakalářských / diplomových pracích nepoužívají. 

8) Kontrola očíslovaných nadpisů

Pokud jsme provedli všechny předchozí kroky návodu správně, měly by se nám již zobrazit automaticky očíslované nadpisy podle úrovně, kterou jsme zvolili. Kdybychom chtěli změnit úroveň nadpisu (z 1.1 na 1.1.1), tak stačí akorát změnit styl u příslušného textu.

9) Přidání dalšího automaticky číslovaného nadpisu

Typicky se může stát, že budeme do práce dopisovat další text, tedy i další nadpisy. Stačí vždy použít připravený styl nadpisu a nadpis se sám automaticky očísluje. Další výhodou je i to, že můžeme přidávat / ubírat nadpisy kdekoli v textu práce a všechny zbylé nadpisy se automaticky přečíslují. 

10) Shrnutí

V tuto chvíli bychom měli mít vše hotovo.  Věřím, že se jedná o jednoduchý postup, jak dosáhnout požadovaného výsledku. Je pravda, že ještě jednodušší postup je nechat si práci naformátovat :-)  Ale tak třeba se vám budou hodit ostatní návody. Dalším návodem, který by nám mohl pomoci je vygenerování obsahu.