Jak vytvořit obsah ve Wordu? (víceúrovňové číslování) | Formatovani-dokumentu.cz | Stránka 3

Jak vytvořit obsah ve Wordu? (víceúrovňové číslování)

Typickým úkolem při psaní práce většího rozsahu je vytvoření obsahu dokumentu. Obsah práce by měl obsahovat nadpisy vybraných úrovní kapitol včetně případného číslování kapitol a číslo stránky, na které kapitola začíná. Relativně jednoduché by bylo zkopírovat všechny nadpisy po dokončení práce, přidat čísla stránek se správným tabulátorem. Problémy nastanou ve chvíli, kdy je do textu vložena další kapitola nebo je přidán text do práce, nějaká část textu je odebrána - zkrátka a dobře dojde k přesunutí jednotlivých částí práce na jinou stránku než je uvedeno v manuálně vypisovaném obsahu. Mohou vzniknout problémy s číslováním jednotlivých kapitol stejně jako s očíslováním konkrétních stránek, kde se nadpisy nachází.

Tento návod je určen pro verzi MS Word 2010. Pokud máte novější, můžete se podívat přímo na návod automatického číslování nadpisů pro Word 2013. Prakticky jsou ale obě verze velmi podobné.

Není tedy nic jednoduššího, než využít automaticky generovaného obsahu přímo z Wordu. I jakýkoli podobný kancelářský balík (OpenOffice, LibreOffice..) poskytuje stejné možnosti při tvorbě obsahu. 

Ve výchozím nastavení nového dokumentu ve Wordu lze použít předformátované styly, které pomohou obsah jednoduše vygenerovat. Stačí mít tedy připravený text, který chceme naformátovat a v textu mít logicky členěné kapitoly pomocí jejich nadpisů. Více informací přímo v následujícím návodu.

Tip: Vytvoření obsahu i nastavení víceúrovňového číslování nadpisů je součástí služby formátování bakalářkých a diplomových prací.

1) Vytvoření nového dokumentu

Tím asi každý začíná - je potřeba vytvořit nový dokument např. právě v Microsoft Word 2010.

Obsah ve Wordu 1

2) Naplnění dokumentu vlastním textem

Pro ukázku bylo použito Lorem Ipsum - nesmyslný IT text, ale pro názornost postačující.

Obsah ve Wordu 2

3) Napsání a označení nadpisu kapitoly

Nadpis je zatím prostý text, který myší označíme, abychom ho mohli následně naformátovat příslušným stylem.

Obsah ve Wordu 3

4) Použití stylu Nadpis1 na náš nový nadpis

Stačí vybrat z panelu Styly příslušný styl nadpisu. Je vhodné použít styly Nadpis1, Nadpis2, Nadpis3.

Obsah ve Wordu 4

5) Vytvoření dalších nadpisů kapitol v celém dokumentu

Stejně jako v předchozím bodě použijeme různé styly i pro další nadpisy, které budou tvořit položky obsahu dokumentu. 

Obsah ve Wordu 5

6) Úprava nastavení stylu Nadpis1

Přichází důležitý krok, bez kterého není možné se v tomto scénáři obejít. Pravým tlačítkem myši je nutné v panelu Styly klepnout na styl Nadpis1 a zvolit položku Změnit..

Obsah ve Wordu 6

7) Úprava nastavení stylu Nadpis1 - druhá část

Objeví se dialogové okno Úprava stylu. V něm je potřeba zaškrtnout položku Automaticky aktualizovat. Pomocí automatické aktualizace stylů zajistíme nastavení číslování na jediném místě, což se projeví v celém dokumentu - viz následující krok.

Obsah ve Wordu 7

8) Víceúrovňové číslování nadpisů

V tomto kroku je potřeba kliknout na náš nadpis (Lorem ipsum...), aby v něm zůstal kurzor. Dále v horní nabídce klikneme na malé tlačítko s víceúrovňovým číslováním. Rozbalí se nabídka, kde je vhodné vybrat např. číslování pomocí arabských číslic - podobně, jak je ukázáno na obrázku. Tím se všechny nadpisy v dokumentu automaticky očíslují dle zvolených úrovní Nadpis1, Nadpis2, Nadpis3.

Obsah ve Wordu 8

9) Vložení konce oddílu pro tvorbu obsahu

Nyní je potřeba kliknout na začátek našeho dokumentu - hned tam, kde nyní začíná Lorem Ipsum (nadpis1). V horním menu Wordu na kartě Rozložení stránky lze nalézt další malé tlačítko na vkládání konců. Doporučuji vybrat Konec oddílu s pokračováním na další stránce. Tím se nám vytvoří na začátku dokumentu nová prázdná stránka, do které následně vygenerujeme obsah.

Kdyby se Vám zdál tento postup příliš komplikovaný, rádi vám pomůžeme problémy vyřešit. Objednejte si službu formátování práce a všechny starosti s formátováním budete mít vyřešeny.

Obsah ve Wordu 9

10) Vygenerování obsahu z nadpisů

Na začátku dokumentu se nám objevila jakoby prázdná stránka. Je totiž ukončena koncem oddílu, který jsme před chvílí vložili. Stačí tedy kliknout na začátek prázdné stránky, kam bude vložen vygenerovaný obsah. Opět je potřeba přepnout kartu, konkrétně na kartu Reference. Zvolíme tlačítko Obsah, kde vybereme některou z možností, která se nám líbí. Pro ukázku byla zvolena první možnost - Automatická tabulka 1.

Obsah ve Wordu 10

11) Kontrola vygenerovaného obsahu

Na první stránu nám Word vložil vygenerovaný obsah. Samozřejmě můžeme vložit před obsah další konec oddílu (podobně jako v předchozích krocích) a vytvořit si tak prostor např. pro titulní stránku celé práce. Pro jednoduchou ukázku však takto vygenerovaný obsah bude stačit.

Obsah ve Wordu 11

12) Aktualizace pole - vygenerovaného obsahu

Za předpokladu, že do naší práce přidáme další kapitolu, upravíme některý z nadpisů, nebo přidáme text, čímž se změní počet stránek, bude potřeba aktualizovat celý obsah. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na již vygenerovaný obsah a zvolit možnost Aktualizovat pole.

Obsah ve Wordu 12

13) Potvrzení aktualizace

Word se nás ještě zeptá, jestli chceme aktualizovat pouze čísla stránek nebo celou tabulku. Vůbec nic špatného se nestane, když zvolíme možnost Celá tabulka.

Obsah ve Wordu 13

Takže jsme pomocí třinácti jednoduchých kroků vygenerovali celý obsah práce, který můžeme aktualizovat při jakékoli změně. Určitě se takový obsah bude hodit při vytváření většího dokumentu typu bakalářská, diplomová nebo seminární práce.

Nechte si zdarma zkontrolovat formátování dříve, než na chyby přijde oponent. Kontrolu formátování už využilo přes 628 lidí.

Kontrola formátování

Zkontrolovat formátování ZDARMA

Komentáře

129

Pracuji s Wordem 2016. Dokument mám rozdělený na oddíly podle kapitol a chtěl bych vytvořit automaticky obsahy ke každé kapitole, tj. pro každý oddíl. Našel jsem si návod na internetu a postupuji přesně podle návodu. Po posledním kroku se mi vytiskne chybová hláška Nebyla nalezena položka obsahu. Kde dělám chybu? (Pozn.: Nejsem si jistý, jestli návod na internetu se týká Wordu 2016)

Obrázek uživatele Tom

A jedná se o tento návod? Tento návod totiž neřeší více obsahů v jednom dokumentu. Aby bylo možné více obsahů v jednom dokumentu mít (jde to), tak je potřeba vytvořit různé styly pro různé části obsahu. Takto tomu tedy bylo ve Wordu 2012. Možná už je ve verzi 2016 nějaký parametr, který dokáže počítat s oddíly. Můžete uvést, jak vkládáte obsah? (s nějakým speciálním nastavením)

Obsah (pro oddíl) vkládám (podle návodu) následujícím způsobem:
1. Do místa, kam chci vložit obsah, vložím záložku. (Pro každý oddíl je jiná záložka.)
2. Kliknu na místo, kam chci přidat obsah oddílu.
3. Karta Vložení>skupina Text>Rychlé části>Pole
4. V seznamu Názvy polí kliknu na TOC.
5. Kliknu na Kódy polí>Možnosti.
6. V seznamu Přepínače kliknu na \b, potom kliknu na Přidat k poli a OK.
7. Do pole Kódy polí zadám název záložky pro daný oddíl (tak např. \b kap3).
8. Ukončím kliknutím na OK.

Bohužel se mi zobrazí Nebyla nalezena položka obsahu.

Obrázek uživatele Tom

Mohu doporučit zaslat jedině na email: info@formatovani-dokumentu.cz. Třeba se bude jednat o nějakou drobnost.

Dobrý den,
prosím Vás, jak nastavím formátování pro obsah, pro seznam obrázků, tabulek apod.? Nejdřív si ručně nastavím v obsahu velikost písma, řádkování atd. Pak ale aktualizuji obsah, když třeba přidám novou kapitolu, a rázem se změní i styl obsahu na ten původní, kde je nulové řádkování apod. Ve stylech jsem nenašel žádný styl pro obsah, seznam obrázků, tabulek apod.

Děkuji za Vaši odpověď.

Obrázek uživatele Tom

Tyto styly opravdu existují. Jmenují se Obsah 1, Obsah 2, Obsah 3 a Seznam obrázků. Je ale potřeba si je nejspíš zobrazit. Když si zobrzíte styly do postranního panelu, tak dole jsou možnosti, kterými se zobrazují a řadí všechny styly.

Dobrý den,

vygenerovala jsem si automaticky obsah, ale čísla stránek jednotlivých kapitol nejsou zarovnaná do bloku. Číslo stránky u nadpisu 1 je vžycky o něco dál, nevím co s tím...

děkuji za odpověď

Obrázek uživatele Tom

Řešení je jednoduché - u stylů Obsah 1, Obsah 2, Obsah 3 je potřeba odebrat tabulátory a pak přegenerovat obsah práce. Je to divné, ale takto to funguje :-)

Dobrý den, prosím o radu. Pracuji na diplomové práci a nemohu naformátovat položku Nadpis 4 tak, aby číslovala dle textu, nějak se mi to rozformátovalo. Mám např. položku 2.6.3 a chci další podúroveň číslování (Nadpis 4), ale udělá mi to třeba 1.1.1.14. Ve stylech nadpisů až k č. 6 mám na začátku čísla, jen u nadpisu 4 jen písmena. Pokud se pokusím změnit formát, dostanu se maximálně k výše uvedenému výsledku. Když srovnám všechna dostupná nastavení u nadpisů, u té čtyřky mi chybí popis "víceúrovňové", možná by to mohla být ta chyba, ale nevím kde to nastavit, jsem ve wordu v těchhle věcech celkem zelenáč. Děkuji moc za případnou pomoc. Vlaďka

Obrázek uživatele Tom

Je potřeba všem nadpisům nastavit ve stylech "automaticky aktualizovat". Pak vytvořit 6 nadpisů za sebou (každý jiná úroveň, pokud chcete až do šesté úrovně). Označit nadpisy a v kartě domů nastavit víceúrovňové číslování. Kdyby se to nedařilo, určitě mohu s nastavením pomoci.

Dobrý den, nemohu před vygenerovaný obsah dát další úvodní stránky.... některé napsat a jiné naskenovat..... Děkuji.....

Obrázek uživatele Tom

Musím říci, že nevím o metodě, jak docíli toho, aby před obsah něco nešlo vložit :-) Takže mne nenapadá ani jedna příčina toho, co popisujete. Lépe asi práci zaslat na email

Dobrý den, word pro diplomku jsem si stáhla od školy naformátovaný, vše tam funguje skvěle, až na odsazení řádků - jednotlivých úrovní nadpisů v obsahu. Vše mám pod sebou a jakmile s nějakým řádkem obsahu - od úrovně 1.1 pohnu, tak se to celé rozhodí. Uměli byste mi poradit?

Obrázek uživatele Tom

Možná tomu postupu nebudete věřit, ale funguje nám neustále. Pohněte s zarážkami na pravítku (je potřeba případně zobrazit) a nastasvte si potřebné předsazení. Následně pro styly Obsah 1, Obsah 2 a Obsah 3 vymažte všechny zarážky tabulátorů. Pak už jen stačí pomocí F9 (nebo pravého tlačítka myši na obsahu) aktualizovat celý obsah. Vše se opraví :-)

Dobrý den, už dlouho pátrám, ale bez výsledku. Chtěla bych se zeptat, jestli lze v Obsahu mít názvy kapitol se číslováním stránek i bez číslování (prostě pouze název). Potřebovala bych do klasického obsahu školní práce (úvod, kapitoly, závěr) dát i seznamy tabulek, obrázků. Od úvodu až do závěru to je v pohodě. Ale i když jsem pak na seznamech stránkování v zápatí odebrala (vložila jsem na konci závěru nový oddíl), tak mi ty seznamy v obsahu jdou zas od stránky 1. Já bych ale potřebovala, aby se v obsahu ty stránky u seznamu obrázků a tabulek vůbec nevyskytovaly, byť by měly být součástí obsahu. Lze to nějak naformátovat?

Obrázek uživatele Tom

Odpovědí bude asi prostě tyto položky za obsah manuálně dopsat. Ale další možností může být korektní očíslování stránek seznam tabulek a obrázků. Pak by se v obsahu zobrazovala čísla, která by navazovala na závěr. Obsah má být právě seznamem s čísly stránek, takže  by tam ta čísla být měla. Doporučuji zvážit tuto variantu. Číslování stránek lze upravit v zápatí > pravým tlačítkem myši > Formát číslování > pokračovat z předchozího oddílu.

Děkuji za odpověď, byla blesková :) Dopíšu manuálně, neboť v pokynech pro práci číslování stránek seznamů být nesmí. Hezký den, Lenka

Dobrý deň prajem,

potrebovala by som poradiť, pracujem na obsahu v zborníku. Chcela by som v obsahu mať uvedené:
Názov príspevku ..... strana (to mi ide s formátovaním) ale problém je, keď pod príspevok dávam meno /ako úroveň 1.1 a dáva mi tam bodky so stranou (tie bodky so stranou) neviem ako naformátovať, aby sa v obsahu nezobrazovali.

Veľmi pekne ďakujem za vašu radu. Dani

Obrázek uživatele Tom

Dá se to nastavit ve stylech Obsah 1, Obsah 2, Obsah 3 - upravte styl, v nastavení tabulátorů přidejte pravou zarážku a nastavte u ní, že nechcete použít tečky. Tím by se to mělo vyřešit.

Dobrý den,
zkoušela jsem pročítat komentáře, ale nepodařilo se mi nikde najít informai o tom, jak nastavit při formátování nějakého typu nadpisu tento vzor tak, aby se mi nepropisoval do obsahu. Tedy překopírovala jsem si vzor Heading 1, který chci, aby si podržel vzhled Heading 1, ale nebyl Heading 1 a nepropisoval se do obsahu.
To samé se mi tam podobně plete v jednom případě nadpis tabulky, ačkoliv ostatní tabulky se tak nechovají, kontrolovala jsem ale formátování je pro všechny stejné, jen tato jedna mi pořád skáče při update pole do obsahu.Předem díky za radu. Je to dokument, který jsem převzala a potřebuji opakovaně za kvartál updatovat, ...

Obrázek uživatele Tom

Řešení jsou dvě - buď nekopírujte Heading 1 a vytvořte si nový styl, čímž Word nebude vědět, že má potomka stylu zařadit do obsahu. Nebo můžete použít druhou variantu s kopií Heading 1 - bude potřeba smazat obsah a vygenerovat ho znovu. Na kartě Reference zvolte tlačítko přidat obsah a neklikejte na vizuální ukázky obsahu, nýbrž na poslední tlačítko roletky (Vložit obsah ...). V dialogovém okně budete moci nastavit přes tlačítko Možnosti styly, které se mají zahrnout do generovaného obsahu. Tím se to také dá vyřešit - smažete čísla úrovní u stylů, které v obsahu být nemají.

Dobrý den. Při vložení obsahu mi to nevytváří v úrovni 1.1.1 vodící tečky. Dá se to nějak nastavit?

Obrázek uživatele Tom

Ano, určitě. Klikněte na číslování napdisu a zvolte "Upravit odsazení seznamu". V nabídce je možné přidat tečky pro jednotlivé úrovně - resp. detailně nastavit, jak má číslování fungovat.

Dobrý den. Tvorbu obsahu jsem pochopila docela rychle. Bohužel mám jeden problém, obsah mi zůstává podznačen jako v krocích 12 a 13, ale potřebovala bych ho uplně přesně jako v kroku 11. Děkuji za radu.

Obrázek uživatele Tom

To je pouze tím, že máte kurzor v obsahu. Stačí kliknout někam do textu mimo obsah a nebude takto označen :-)

Dobrý den,
při tvorbě automatického obsahu se mi namísto očíslovaného obsahu objeví toto: {TOC\o"1-3"\h\z\u}

když však tohle zkopíruji do tohoto psacího pole,vyhodí mi to normálně toto:
1 Joseph Conrad, The Secret Sharer 1
1.1 Dlouhé věty; gradace děje 1
2 D. H. Lawrence, Odour of Chrysanthemums 1
2.1.1 Lawrence 2
2.1.2 Krátké věty; gradace děje 2

Dokázal byste mi s tím poradit?
Děkuji.

Obrázek uživatele Tom

Je to tím, že máte zobrazené zdroje polí. Zkuste alt+f9 nebo Shift +f9. To by mělo přepnout pole zpátky do normálního zobrazení.

všetko som spravila podľa postupu, ale v obsahu mi ukazuje nasledovne
1 podnikanie ...2-11
1.1 podnikateľ...2-14
a mám pritom dobre nastavené nadpisy. neviem čo s tym spraviť. :(

Obrázek uživatele Tom

Příčina problému je v tom, jak máte nastavené číslování stránek. Doporučuji kliknout do zápatí stránky a přes pravé tlačítko myši upravit číslování stránek, aby neobsahovalo číslo kapitoly. Pak stačí aktualizovat obsah.

Stránky